HR Payroll Administrator
À propos du job
En tant que HR Payroll Administrator, vous réalisez la paie de A à Z pour la partie des travailleurs qui vous sera confiée (système de gestion de temps ; gestion avec le secrétariat social, acomptes, administration et reporting liés à la paie).
De plus, vous êtes le premier interlocuteur des travailleurs pour leurs questions administratives et assurez l’administration complète des entrées et sorties du personnel.
En outre, vous assurez le suivi et la gestion des absences et des maladies ainsi que la programmation des visites médicales (spéciales et de reprises) en collaboration avec le SEPP. Vous effectuez également le suivi des accidents de travail en collaboration avec le Conseiller en prévention, la compagnie d’assurances et la mutuelle.
Enfin, les missions complémentaires suivantes pourraient vous être confiées en collaboration avec vos collègues : la gestion des badges et des accès selon les procédures établies, vérification de la facturation des agences intérim, déclarations annuelles et mensuelles de chômage économique auprès de l’ONEM.
À propos de vous
Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat en Ressources Humaines ou en Administration ;
Vous démontrez une première expérience de minimum 3 ans en tant que HR Payroll Assistant ;
Le français est votre langue maternelle et vous maitrisez parfaitement l’anglais (B2) ; Le néerlandais est un atout ;
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez la suite Office, principalement Excel ;
Vous avez travaillé avec un secrétariat social et possédez la connaissance d’un logiciel de gestion de temps/gestion de paie ;
Vous êtes organisé, rigoureux, flexible et capable de travailler en toute discrétion ;
Très orienté clients et résultats, vous écoutez activement, êtes sociable et communiquez efficacement avec les travailleurs pour répondre à leurs demandes ;
Enfin, vous adoptez une attitude résolument positive ainsi qu’un bon esprit d’équipe.
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